特許明細書は基本的に全て全角で記載するのがルールです。(たまに半角使いまくりの明細書に出合いますが……汗)
自分では全て全角でタイピングしているつもりでも、うっかり半角がまぎれていることがあります。
特に、ピリオドやカンマ、括弧などの記号は注意が必要です。
もうひとつ注意したいこと、それはスペースがまぎれている場合です。このスペース、半角であればなおさら気が付きにくいです。
今回はこれらの「まぎれ込み」を一発で発見できる方法をシェアします。
◆使うもの:秀丸
◆方法:マクロ検索
半角を検索するマクロ
1、訳文(今回はワード)を秀丸にコピー
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-14.png)
適当に作った文です。特に意味はありません。
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-18.png)
秀丸にペタッと貼り付け。一見、全て全角でどこも問題ないように見えますよね。
2、マクロ検索で半角を抽出
「検索」タブから「検索(F)」を選択。
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-19.png)
半角抽出マクロ『[ -~]』を入れます。このままコピペしてください。
半角抽出マクロ [ -~]
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-4.png)
マクロを入力したら、「すべて検索(E)」→「検索文字列を強調」をクリック
※正規表現(R)のチェックボックスに☑を入れることをお忘れなく
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-5.png)
そうすると、半角が黄色になります。こんなにも混じっていたことがわかります。
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-20.png)
4行目の「! 3」は、半角「!」と半角スペース「 」と半角数字「3」が連続しています。
ちなみに、半角スペースだけを抽出したければ、検索式の中に半角スペース「 」を入れて同じことをすれば、半角スペースだけ色付けされます。
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-7.png)
半角スペースだけ色付けされました。
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-17.png)
全て全角に直した後、同じマクロで検索しても何も色がつきません。全て全角になりました。半角はありません。
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-21.png)
全角を検索するマクロ
半角を検索するマクロがあるなら、全角を検索するマクロもあります。
例えば、最初から半角がまぎれていない綺麗な文だったとします。
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-21.png)
これに先程の半角検索マクロをかけても……
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-5.png)
何も変わりません↓。当たり前ですよね。半角はまじっていませんので。
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-22.png)
でもこのうんともすんともいわない情況、心配性の私は「マクロちゃんと機能してるのかいな?ミスってないよな?」とちょいと疑ってしまうのです(笑)
そのときは逆に全角抽出マクロ『[^ -~]』を入れてみます。
全角抽出マクロ [^ -~]
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-13.png)
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-24.png)
そうすると、全ての文字に色がつきます。
![](https://hanyufanyi.work/wp-content/uploads/2019/11/image-23.png)
ちゃんと機能していますし、半角もまぎれていないことがわかりました。
私はチェック工程の1つとしてこの方法(名付けて秀さんチェック)を活用しています。よろしければ、お試しくださいね。